Bereichsübergreifende Assistenz HR und Legal (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt am Main

DEINE MISSION BEI UNS:

Deine Chance
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen? Du unterstützt gerne im Tagesgeschäft, arbeitest zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit Informationen um? Dann bist Du bei uns genau richtig – als Assistenz für unsere Bereiche Recht und Personalwesen in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben

Organisation für HR und Legal:
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Digitalisierung, Ablage und Archivierung
- Terminplanung
- Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
- Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen

Unterstützung der Rechtsabteilung:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
- Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
- Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen u.ä.)

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office

INTERESSE AN EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG?

Vergütung & Benefits: Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
Sicherheit & Entwicklung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main
Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen
Gut versorgt: Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar
Teamspirit & Extras: Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

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Über uns

Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für institutionelle und für private Anleger. Wir sind spezialisiert auf Nahversorgungsimmobilien und stehen als Marktführer in Deutschland für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Habona Invest GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich bitte gerne per E-Mail an bewerbung@habona.de.